Tietosuojaseloste
1. Rekisterinpitäjä
Nimi: Herttonimen Kunto Oy / CrossFit Herttoniemi
Y-tunnus: 2417128-5
Osoite: Levytie 6 A
Postinumero: 00880
Postitoimipaikka: Helsinki
Puhelin: 0400882902
Sähköposti: info@crossfitherttoniemi.com
2. Rekisteriasioista vastaava henkilö
Nimi: Liina Kavekari, toimitusjohtaja Herttoniemen Kunto Oy
Osoite: Eläinlääkärinkatu 7 A 23, 00580 Helsinki
Puhelin: 0400882902
Sähköposti: info@crossfitherttoniemi.com
3. Rekisterin / henkilötietojen käyttötarkoitus
Kerättäviä henkilötietoja käytetään CrossFit Herttoniemen asiakkaiden tunnistautumiseen ja käyttöoikeuksien hallintaan, jäsenyyteen liittyvään tiedottamiseen, valmentamiseen liittyviin toimintoihin, salin palveluiden markkinointiin sekä laskutukseen, asiakassuhteiden ylläpitoon ja kehittämiseen.
4. Tietojen keräämisen ja käsittelyn peruste
Asiakkaan tietoja kerätään ja käsitellään asiakkaan suostumuksella, tai asiakkaan kanssa tehtävän sopimuksen täytäntöön panemiseksi.
5. Rekisterin tietosisältö
Asiakkaan nimi, osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero, mahdollinen alennusryhmään kuulumisen peruste, videovalvonta, käyttäjätunnus ja salasana.
6. Tietojen säilytysaika
Henkilötiedot säilytetään niin kauan, kun niitä tarvitaan asiakkaan kanssa tehtävän jäsenyyssopimuksen tai muun valmennuksen täytäntöön panemiseksi tai CrossFit Herttoniemen asiakaspalvelun kehittämiseksi. Valvontakameroiden materiaali on tallessa kaksi viikkoa.
7. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin kerätään tietoja: Henkilöltä itseltään.
8. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Herttoniemen Kunto Oy kerää ja tallentaa asiakkaan ilmoittamat henkilötiedot WODconnect-palvelussa, jonne myös varastoidaan laskutusta varten. Tämän lisäksi asiakkaan erillisellä pyynnöllä kulkuluvat tallennetaan Tolotech Oy:n järjestelmään (nimi + puhelinnumero). Ostoksia tehdessä asiakas itse väliaikaisesti kirjoittaa nimensä sekä ostoksensa salilta löytyvään vihkoon, jonka sisältö tuhotaan kerran kahdessa kuukaudessa.
Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta yrityksen ulkopuolelle muutoin kuin laskutusyhteistyökumppanille. Osa yrityksen käyttämistä palvelun- tai ohjelmistontarjoajista saattaa säilyttää suojattuja tietoja EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolella.
9. Rekisterin suojaus
Tiedot siirretään SSL-suojatun yhteyden ylitse. Sähköiset tiedot on suojattu palomuurilla, käyttäjätunnuksin ja salasanoin. Tietojen käyttöoikeus on vain niillä rekisterinpitäjän palveluksessa olevilla henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja tehtävissään.
10. Automaattinen päätöksenteko
Automatisoituja yksittäispäätöksiä (EU:n tietosuoja-asetuksen artikla 22) ei tehdä.
11. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilötietorekisteriin on talletettu. Kirjallinen tarkastuspyyntö tulee lähettää allekirjoitettuna rekisteriasioista vastaavalle henkilölle.
Tarkastusoikeus on maksuton enintään kerran vuodessa toteutettuna.
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisten tai vanhentuneiden tietojen oikaisua tai poistamista tai tietojen siirtoa järjestelmästä toiseen. Hänellä on myös oikeus rajoittaa tai vastustaa tietojensa käsittelyä EU:n tietosuoja-asetuksen artiklojen 18 ja 21 mukaisesti.
Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa aiemmin antamansa suostumus tietojen käsittelylle tai tehdä henkilötietojensa käsittelyyn liittyvistä seikoista valitus valvontaviranomaiselle.
Rekisteröidyllä on myös oikeus kieltää tietojensa käyttö suoramarkkinointitarkoituksiin.
12. Tietosuojaselosteen muuttaminen
Herttoniemen Kunto Oy kehittää liiketoimintaansa jatkuvasti ja pidättää siksi oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta ilmoittamalla siitä palveluissa. Muutokset voivat perustua myös lainsäädännön muuttumiseen. Herttoniemen Kunto Oy suosittelee asiakkaita tutustumaan tietosuojaselosteen sisältöön säännöllisesti.